A gestão financeira é um aspecto essencial para o sucesso de qualquer empresa. Muitos empreendedores iniciam suas jornadas utilizando planilhas para controlar suas finanças e fazer planejamento, principalmente por causa do seu baixo custo inicial (que muitas vezes é zero).
No entanto, é importante destacar que depender exclusivamente de planilhas pode se tornar um processo obsoleto e bem oneroso. Neste artigo, vamos discutir os benefícios de adotar um orçamento e uma gestão automatizada, demonstrando como a dependência excessiva de planilhas pode demandar tempo, atenção e acompanhamento constante para evitar erros que possam comprometer todo o planejamento.
A armadilha das planilhas
Embora as planilhas possam ser úteis em certos aspectos da gestão financeira, elas têm suas limitações. O risco de cometermos erros é alto, especialmente em planilhas muito complexas e que requerem constante atualização.
Além disso, a falta de integração com outros sistemas pode dificultar o acesso a informações atualizadas em tempo real. As planilhas também podem se tornar complexas e confusas à medida que a empresa cresce, tornando o processo de análise e tomada de decisões mais demorado e propenso a erros contínuos.
Benefícios de um orçamento e gestão automatizados
Investir em uma plataforma de gestão financeira automatizada traz inúmeros benefícios para a empresa. Por exemplo, um sistema integrado permite o acompanhamento de todas as transações financeiras, fornecendo informações precisas e atualizadas em tempo real.
Isso possibilita uma visão abrangente da situação financeira da empresa e auxilia na tomada de decisões de forma estratégica. Além disso, um orçamento automatizado simplifica o processo de planejamento, permitindo a criação de projeções mais precisas e a identificação de possíveis desvios de rota.
Essa automação também economiza tempo, liberando os colaboradores para se concentrarem em atividades de maior valor para a empresa..
Evitando erros e riscos
A dependência excessiva de planilhas pode levar a erros que podem comprometer o planejamento financeiro de uma empresa. Um simples erro de digitação ou fórmula pode causar sérias consequências, além de frustrações, claro.
Isso resulta em decisões equivocadas e problemas financeiros. Por outro lado, um sistema automatizado reduz significativamente a probabilidade de erros, uma vez que os cálculos são realizados automaticamente, minimizando o risco de falhas que podemos cometer sem querer.
Integração e escalabilidade
À medida que a empresa cresce, é essencial ter um sistema de gestão financeira que acompanhe esse crescimento. As planilhas podem se tornar limitadas em termos de escalabilidade e integração com outros sistemas.
Por outro lado, um software de gestão financeira automatizada pode ser facilmente integrado a outros departamentos e sistemas da empresa, proporcionando uma visão mais integrada de todas as operações financeiras.
Embora as planilhas possam parecer uma opção atrativa devido ao baixo custo inicial, é importante considerar os riscos e limitações que elas apresentam. Investir em um orçamento e uma gestão automatizada traz benefícios significativos, como maior precisão, economia de tempo e a redução de erros.
Além disso, sistemas automatizados oferecem maior integração e escalabilidade, permitindo que a empresa acompanhe seu crescimento de forma eficiente e eles não precisam ser absurdamente caros.
Portanto, é hora de repensar a gestão da sua empresa e considerar a adoção de soluções mais avançadas para impulsionar o sucesso financeiro e estratégico do seu negócio, como, por exemplo, a plataforma MEconecte. Teste gratuitamente por 45 dias e entenda, na prática, como é ter uma gestão automatizada.
Por Brendha Naibert